金诺事业发展部的11大类110项工作

自2016年起，金诺整合所有背景支持部门，行政、财务、市场、秘书处等，成立事业发展部，目的在于更好地做好事务所背景支持工作。归纳总结一下，事业发展部共有11大类110项工作。这些工作可以说每个律师事务所都有，关键在于是否都能做到专业水平，是否给业务部门带来价值。所以，事业发展部提出的口号是：“帮助业务部门创造佳绩，和律师一样优秀”。

下面是我们所总结的11大类110工作，与同行分享。

一、财务  

各类报表

收入（开票、购买发票）

支出

报税

外汇

固定资产

审计

合伙人分红、福利发放

分所财务监管

案源奖励兑付

二、人事  

年检、注册

招聘

入职、离职（人员合同管理）人员资质

入职人员拍摄工作照及照片归档

新员工培训

工资、奖金、社保、公积金

实习生管理、补贴申请

应届生落户

合伙人入伙、退伙

律师转所管理

三、日常行政  

天津、北京、滨海前台

业界等日常来访接待

公章管理（IWORKLAW盖章）

事务所证件管理

办公室维修、装修、卫生

办公室环艺

本地特色礼品采购、适主题礼品采购

图书管理

茶歇采购、办公用品采购

与事务所签约的合同管理（非业务）

四、IT  

天津、北京、滨海网络、布线

内部局域网管理

办公室彩色打印机管控

服务器管理

光纤运营商管理（联通）

办公设备的维护保养、采购

摄像、视频的剪辑、刻盘、存档

拍照、照片精选整理管理

培训等音频、视频笔录整理

邮箱维护

五、党团工青妇  

党建工作

党团工青妇活动组织

金诺PLUS

文体活动组织

旅游

婚丧嫁娶事宜

家务家事

司机、代驾

加油卡充值

修车、保养、保险

六、活动组织  

内部活动（年会）

内部活动（所庆）

内部活动（旅游）

内部活动（发泄会）

内部活动（离职员工联谊会）

外部活动（三地客户答谢会）

外部活动（各类业务研讨会、沙龙）

外部活动（公益活动）

外部活动（参与会展）

外部活动（承办其它机构会议）

七、新媒体推广  

新闻采编

照片、图像美编

网站（中文维护、英文上线）备案带宽

微信公众平台

微博

其它媒体（方圆律政）

其它媒体（新商界）

其它媒体（天津市律师协会）

其它媒体（北方网）

公益漫画

八、IWORKLAW管理软件  

利益冲突管理

案件信息修改

系统BUG处理

操作指引撰写、培训

财务模块升级

报表模块升级

VIP平台、T台升级

潜在客户线索申报

数据分析

企业号对接、系统PRO等新功能研究

九、宣传资料  

事务所（名片）\事务所（简介）

事务所（包装、提袋）

事务所（纪念品、礼品）

事务所（贺卡、台历）

事务所（培训菜单）

各部门宣传资料（房建、环境、劳动）

Newsletter

各类活动布展

各类标书、内部刊物出版物、印制

宣传资料整理、管理、盘点

十、客户管理  

与事务所签约的合同管理（业务）

已结案卷、档案管理

客户经理级以上及主联系人名址库

潜在客户名址库

目标客户名址库

各级法院名址库

各类投标文件存档

事务所各类业绩资料库、优秀客户名录

事务所评优、公益资料库

客户贡献度分析

十一、业务秘书工作  

部门文档管理（书面、电子）

潜在客户开发线索&历史客户申报

汇总、上报

投标文件整理、汇总、上报

向客户提供的工作单、工作汇报整理

客户的签约开票、催收、收入核对、

节点提醒

立案、合同信息的录入、结案归档

文本编辑、校对

信息收集、汇总、上报

部门日常行政事务

协助部长做好部门建设