重大项目 | 金诺助力某外资企业通过个人信息出境标准合同网信办备案
2023-12-22389重大项目 ★
近日,金诺全程参与的某德资公司个人信息出境标准合同备案项目顺利通过天津市网信办备案。
项目过程中,金诺深度参与启动宣讲、制定个人信息保护影响评估(PIA)计划、设计PIA策略与方案,在公司法务部门牵头和组织下,与全业务部门详细梳理和盘点所有个人信息出境场景,形成个人信息清单(Data Inventory)与数据流图(Data Mapping),并就出境后的个人信息处理情况与公司海外总部隐私保护负责人进行工作对接。在PIA过程中,金诺协助企业搭建个人信息管理相关制度,完善个人信息与数据出境评审制度,草拟隐私政策,制作个人信息出境告知同意书,并就评估过程中发现的合规性问题提出整改建议(包括对系统架构提出调整建议,对个人信息处理流程提出修正建议)。最后,考虑到个人信息出境PIA需要保持动态维护,金诺还协助企业构建了未来用于自行评估的复用能力。
金诺在本项目中充分发挥了对个人信息保护法的理解和场景应用能力,与企业境内、境外团队成员的沟通能力,以及中英双语工作能力。
本项目于2023年6月启动,2023年11月底前完成PIA报告与标准合同签署工作,并向天津市网信办正式提交,截至获得正式备案通知,历时半年。该客户属于个人信息出境标准合同备案过渡期内较早通过天津市网信办备案的企业。
金诺参与本项目的团队成员为合伙人律师陈怡、张玉清律师、高然律师。