【范本专栏】延迟复工期系列一•《居家远程办公协议书》及核心内容解读
2020-02-233376为配合企业有序完成复工前期相关准备工作,现对与疫情防控相关的《居家远程办公协议书》进行拟定并解读,以期为企业应对新冠肺炎疫情下的劳动用工关系提供帮助,企业可在示范文本及要点提示的基础上,结合当地及本单位实际情况参考优化适用。
(一)《居家远程办公协议书》模板
(二)适用情形
因疫情防控,政府要求企业延迟复工或复工后企业认为不宜聚集,需要采取居家远程办公方式的。
(三)文本重要条款提示
1.明确员工基本信息;明确居家办公起止期限;明确居家办公期间考勤方式、工作内容、加班审批;明确基本工资、绩效工资、津贴、福利待遇等;
2.根据《天津市新型冠状病毒感染的肺炎疫情防控期间劳动关系处理指南》第十三条之规定,延迟复工期间,企业安排职工通过远程通信等手段在家办公,视为正常提供劳动,企业应当按照劳动合同约定的标准支付工资。需要提醒的是:用人单位可以结合自身生产模式等实际情况确定提供正常劳动的具体形式及要求,并结合用人单位的薪酬制度、劳动合同、集体合同等约定,综合确定正常工资标准。
3.其他兜底条款,如:“在本协议有效期内如本协议约定内容与双方劳动合同约定或双方其他协议约定内容不一致的,以本协议约定内容为准。”
特别提示
协议书应加盖公司公章并向员工送达;但鉴于因疫情等客观原因暂无法盖章、或不宜直接送达的,可采用企业邮箱、企业办公系统、微信、钉钉、短信、电话录音等方式发送并存留证据。采用电子文书送达时,应明确告知员工须及时回复以确认收悉该文本,员工逾期未回复但电子信息显示“已阅读”的视为员工实际知悉并认可公司安排。同时提示员工,在复工到岗后配合公司签订纸质文本存档。