企业自查| 劳动用工管理合规性审查菜单

前言   

劳动关系是现代社会最重要的经济关系，但在日益市场化的经济社会生活中，劳动关系呈现出复杂多变的样态，广大用人单位加强用工管理的同时，劳动者维权意识亦逐渐加强，而劳资双方对现行法律法规认识不足或理解偏倚情形常有发生。由此造成劳资矛盾尖锐，劳动争议案件居高不下，并在很大程度上加重了企业用工成本，也极易引发群体性纠纷，不利于社会和谐稳定发展。

有鉴于此，金诺律师事务所劳动法团队总结多年人力资源与劳动法律实务经验，推出劳动关系处理中的合规性审查菜单，旨在从劳动用工中的常见问题出发，帮助企业全方位审查劳动用工关系，优化企业管理，较少法律风险。

合规性审查菜单共分八个章节，涵盖劳动合同的订立、履行、变更和解除期间的全部环节。广大用人单位可据此对本企业劳动关系状况进行初步自查，也可根据实际需要，委托金诺劳动法团队开展专业审查。如有需要，可邀请金诺劳动法团队就各项问题开展深入培训。

劳动用工管理合规性审查菜单   

模块一

入职与劳动合同订立

01、招聘广告的哪些内容可能构成“就业歧视”？

02、招聘广告和录用条件有哪些区别和联系？

03、如何通过对应聘人员的个人信息审查，来规避非法用工及应聘者欺诈的法律风险？

04、开展背景调查需要注意哪些事项？

05、体检不合格可以不予录用吗？

06、录用通知应以何种形式发送？

07、签订实习协议有哪些注意事项？

08、下岗、内退人员可以签订劳务合同吗？

09、退休返聘人员劳务合同条款的设定技巧；

10、已达到退休年龄未享受养老保险待遇人员应签订何种用工合同？

11、是否可以对学生及退休人员进行劳务派遣？

12、公司股东、法人、高管是否需要签订劳动合同？

13、招用尚未解除劳动关系的人员有哪些法律风险？

14、入职前用人单位应履行哪些告知义务？

15、用人单位是否可以对员工扣押证件、要求担保或收取财物？

16、聘用外籍、港、澳、台等特殊人员的注意事项。

17、聘用复退、转业军人的注意事项。

18、哪些情形可能被认为存在事实劳动关系？

19、参加岗前培训是否已建立了劳动关系？

20、劳动关系的建立是以签订劳动合同的时间为准吗？

21、分公司、办事处是否可以与劳动者签订劳动合同？

22、不具备合法经营资格的用人单位，是否按劳动关系处理？

23、未签劳动合同的二倍工资应如何计算？

24、应订立无固定期限劳动合同而订立了固定期限劳动合同，用人单位是否应支付二倍工资？

25、人力资源经理未签订书面劳动合同，是否须支付二倍工资？

26、劳动合同是否可以补签、倒签？如何进行？

27、劳动者久拖不签劳动合同的法律风险及处理技巧；

28、劳动者出具本人不愿意签订劳动合同的书面声明，用人单位是否还需要承担责任？

29、签订劳动合同的时间节点及法律风险；

30、劳动合同欠缺必备条款，用人单位是否承担法律责任？

31、劳动合同中应如何约定劳动者的工作岗位、工作地点和薪资待遇？

32、劳动合同中是否可以约定加班费计算基数？

33、劳动合同中是否可以约定延长试用期？

34、劳动合同中是否可以约定到期自动续延？

35、劳动合同中约定将社会保险费直接支付给劳动者是否有效？

36、能否对享有住房、户口、专车等特殊待遇的劳动者约定服务期和违约金？

37、非全日制用工是否需要签订劳动合同？

38、真假劳务外包的判断标准;

39、集体劳动合同的注意事项。

模块二

劳动合同的履行与变更

01、用人单位注册地和劳动合同履行地不一致，政策法规及待遇标准将如何适用？

02、用人单位随意延长试用期以及该试用期已履行的，将承担何种法律责任？

03、劳动者升职、调岗或离职后再次入职，用人单位能否再次约定试用期？

04、试用期员工能否享受婚假、产假、年休假、医疗期等待遇？

05、新入职员工的年休假如何确定？

06、劳动者未休用人单位内部规定的福利年假，是否可以主张300%补偿？

07、劳动者未提出年休假申请，是否可以视为自动放弃？

08、探亲假的适用范围与法律责任。

09、用人单位如何有效管控“泡病假”等现象？

10、病假与医疗期的区别有哪些？

11、医疗期满后劳动者仍然提交病假申请，用人单位应如何应对？

12、用人单位实行特殊工时制应注意哪些事项？

13、劳动合同中工资约定不明时，发生争议应如何确定？

14、单位克扣或者无故拖欠劳动者工资，是否需加附25%的经济补偿金？

15、劳动者造成用人单位损失，用人单位能否直接扣发工资？

16、工资包含哪些项目？销售提成、年终奖、全勤奖等是否属于工资？

17、中途离职的劳动者应否获得年终奖？

18、用人单位停工停产期间工资待遇如何支付？

19、劳动合同中约定工资已包含加班费、防暑降温费等是否有效？

20、劳动者自愿加班能够索要加班费？

21、计件工资制是否可以主张加班或加点工资？

22、加班费的计算基数如何确定？

23、出差期间的加班费如何计算？

24、特殊工时的加班费应如何计算？

25、企业高管是否可以主张加班费？

26、“上周三至周日、休周一周二”是否构成加班？

27、“每天6小时、每周6天”是否需要支付加班费？

28、劳动者未完成规定的工作任务时，用人单位能否降薪？

29、用人单位工作量减少时，能否给劳动者降薪？

30、因“劳动者不能胜任岗位工作” 调整工作岗位的，用人单位是否可以降薪？

31、因“客观情况发生重大变化”变更工作岗位的，用人单位是否可以降薪？

32、职务任免属于企业的自主权还是属于岗位调整？

33、用人单位是否有权将劳动者于集团内随意调配？

34、因用人单位集团内调配导致劳动者与多家用工主体签订一次固定期限劳动合同后，劳动者能否主张签订无固定期限劳动合同？用人单位能否以期满为由解除劳动合同？

35、劳动者能否请人代为履行劳动合同？

模块三

劳动合同的终止与解除

01、用人单位与劳动者协商一致解除劳动合同，是否需要支付经济补偿金？

02、劳动者未履行提前通知义务，应承担哪些法律责任？

03、如何理解“未按照劳动合同约定提供劳动保护或者劳动条件”？

04、用人单位未支付加班费、奖金、防暑降温费等是否构成“未及时足额支付劳动报酬”？

05、社会保险缴费基数不足是否构成“未依法为劳动者缴纳社会保险费”？

06、劳动者不辞而别能否视为自动离职？

07、如何证明劳动者在试用期内不符合录用条件？

08、劳动者未及时提交入职证件，用人单位能否解除劳动合同？

09、劳动者不配合缴纳社会保险，用人单位能否解除劳动合同？

10、劳动者拒绝工作调动，用人单位能否解除劳动合同？

11、以“严重违反用人单位的规章制度”解除劳动合同的注意事项。

12、以“严重失职，营私舞弊，给用人单位造成重大损害”解除劳动合同的适用技巧；

13、“末位淘汰制”、“竞争上岗制”解除劳动合同是否合法？

14、劳动者因涉嫌犯罪被限制人身自由，用人单位能否解除劳动合同？

15、劳动者被判无罪释放后，可否主张恢复劳动关系？

16、劳动者在班车或宿舍内打架，用人单位能否解除劳动合同？

17、医疗期满解除劳动合同前是否需要进行劳动能力鉴定？劳动部门不予鉴定时应如何应对？

18、依据劳动合同法第四十条辞退劳动者，是否需要支付经济补偿金？

19、“客观情况发生重大变化”的审判尺度？

20、以“劳动者不能胜任工作”解除劳动合同的操作程序。

21、经济性裁员应当具备哪些前提条件以及具体操作程序。

22、用人单位是否可以以期满为由终止两次以上的固定期限劳动合同？

23、劳动者已达到退休年龄但尚未享受养老保险待遇的，用人单位是否可以与其终止劳动合同？是否需要支付经济补偿金？

24、用人单位以劳动者已享受养老保险待遇为由终止劳动合同，是否需要支付经济补偿金？

25、用人单位的单方解除行为未事先通知工会，是否构成违法解除？

26、用人单位以期满为由终止劳动合同是否需提前30天通知？

27、解除劳动合同的经济补偿金基数应包含哪些项目？

28、劳动者未按要求办理离职交接手续，用人单位可否暂停支付相关待遇？可否不予开具解除证明？

29、用人单位违法解除期间，劳动者可否主张工资待遇？

30、劳动合同的解除时间是以用人单位出具的单方解除时间为准还是以劳动者签收时间为准？

31、解除劳动合同证明书上是否可以对劳动者的工作表现进行评价？

32、劳动者拒收解除通知的应对技巧。

33、劳动合同解除后，劳动者不配合办理社保、档案等转移手续，应如何处理？

模块四

用人单位内部规章制度

01、可否将劳动者在非工作期间违反治安管理处罚法等行为定义为严重违纪行为？

02、可否将办公室恋情定义为严重违纪行为？

03、可否将违反计划生育政策生育子女定义为严重违纪违纪行为？

04、可否将睡觉、聊闲天、擅离职守定义为旷工行为？

05、可否将消极怠工、不积极服从工作安排列为严重违纪行为？

06、可否在规章制度中指定病假证明出具医院？

07、规章制度中规定的“企业罚款处罚”是否有效？

08、规章制度中规定的“迟到3次、辞退处理”是否有效？

09、规则制度中一般违纪行为与严重违纪行为存在重合将如何处理？

10、部门员工出现违纪行为，用人单位可以处罚部门经理吗？

11、集团的规章制度可以适用于下属公司吗？

12、规章制度的公示程序的方式有哪些？有何利弊？

13、职代会与工会有何区别？

14、未成立工会的用人单位如何履行民主程序？

15、职工代表是否有岗位、人数比例等要求？

16、用人单位对工会意见是否必须听取并严格执行？

模块五

“三期”女职工特殊劳动保护

01、孕期女职工可以休多少次产检假？待遇如何支付？

02、因“先兆流产”休假，是否计入医疗期？待遇如何支付？

03、因“先兆流产”请假，用人单位是否有权要求女职工前往指定医院复查？

04、产假过后是否还享有带薪年假？

05、产假期间工资待遇如何支付？是否可以不予支付奖金、津贴、防暑降温费等？

06、因劳动者无法提交相关材料导致生育津贴无法办理的，用人单位是否需支付产假工资？

07、哺乳时间是否可以集中享受？

08、劳动者申请休哺乳假，用人单位是否有权不批？

09、哺乳假期间，相关待遇如何计发？

10、劳动者辞职交接期间发现怀孕是否可以反悔？

11、用人单位提出协商一致解除劳动合同后，女职工发现怀孕是否可以反悔？

12、三期女职工严重违纪可以解除劳动合同吗？

13、三期女职工不能胜任岗位工作可以解除劳动合同吗？

14、女职工休产假是否构成“客观情况发生重大变化”？

15、经济性减员是否可以与三期女职工解除劳动合同？

16、用人单位决定提前解散的，可以与三期女职工终止劳动合同吗？

17、女职工未婚先孕的，是否有权享受产假（流产假）？产假待遇如何支付？

18、女职工违反相关政策生育三胎的，是否有权享受产假（流产假）？产假待遇如何支付？

19、劳动合同期限因医疗期续延后又进入三期，是否需再次续延？

20、因用人单位生育保险缴费基数不足，导致女职工生育津贴减少，用人单位是否需承担赔偿责任？

21、用人单位违法解除三期女职工的劳动合同后又停缴其生育保险，导致女职工未能获得生育津贴，用人单位是否需承担赔偿责任？

模块六

社会保险待遇

01、用人单位内部承包后，劳动者发生工伤的担责主体如何确定？

02、下班后搭乘同事车辆回家发生交通事故，能否认定工伤？

03、上下班途中驾驶摩托车自己摔伤，能否认定工伤？

04、因工作原因与同事发生冲突，能否认定工伤？

05、劳动者违规操作出现事故，能否认定工伤？

06、参加用人单位休息日组织的旅游活动，能否认定工伤？

07、劳动者私自外出遭受伤害，能否认定工伤？

08、出差期间突发疾病死亡，能否认定工伤？

09、企业新招用的达到退休年龄但未享受养老保险待遇的劳动者出现事故，能否认定工伤？

10、工伤职工严重违纪被解除劳动合同的，应否支付其一次性伤残就业补助金？

11、工伤后用人单位是否有权调岗降薪？

12、工伤职工是否可以请求精神损害赔偿？

13、工伤职工未提交相关材料导致工伤保险不能报销的？用人单位应否承担责任？

14、事故职工未提交相关材料导致未及时认定工伤的？用人单位应否承担责任？

15、因社保缴费基数不足导致工伤保险待遇降低，用人单位应否承担责任？

16、新入职员工尚未缴纳社会保险就出现工伤的，用人单位应否承担责任？

17、第三方侵权与工伤竞合后，相关待遇如何支付？

18、工伤保险基金未予报销的医疗费、住院费应如何承担？

19、工伤员工劳动合同期满后，用人单位可以单方终止吗？

20、工伤员工在停工留薪期正常工作，可以主张双份工作待遇吗？

21、用人单位解散后，一至四级伤残的各类待遇如何计付？

22、用人单位能否以商业保险来免除其应承担的工伤责任？

23、劳务派遣协议中约定全部由用人单位（劳务派遣单位）承担工伤保险责任是否有效？

模块七

商业秘密、竞业限制与服务期

01、未事前签订竞业限制协议的高级技术人员，用人单位是否有权要求其承担竞业限制义务？

02、用人单位可否与劳动者约定“劳动合同解除时，用人单位有权选择是否要求劳动者履行竞业限制协议”？

03、竞业限制可否适用于所有劳动者？

04、用人单位可否以规章制度的方式规定劳动者的竞业禁止义务？

05、没有约定竞业补偿费用，竞业限制协议是否有效？

06、劳动者违反保密协议，用人单位是否有权主张违约金？

07、商业秘密的范畴可否因用人单位与劳动者的约定而扩大？如员工信息、工资待遇等；

08、关于脱密期有哪些法律规定？

09、退休人员是否可以签订竞业限制协议并享受竞业限制补偿？

10、用人单位违法解除劳动合同，竞业限制协议还是否有效？

11、劳动者违反竞业限制并支付违约金后，是否还需继续履行竞业限制义务？

12、竞业限制的违约责任与侵权责任竞合时应如何处理？

13、在竞业限制纠纷中，劳动者的新用人单位是否应当承担责任？

14、可否约定在职期间工资已包含竞业限制补偿金？

15、竞业限制期限超过2年的效力如何认定？

16、用人单位一次性支付竞业限制补偿金是否有效？

模块八

仲裁与诉讼环节

01、二倍工资、年休假、加班费、工资的时效如何计算？

02、未缴纳公积金是否属于劳动争议受理范围？

03、社会保险缴费基数不足是否属于劳动争议受理范围？

04、劳动争议期间是否可以停缴社会保险等待遇？

05、因用人单位原因导致劳动者人事档案丢失、重要证件丢失是否属于劳动争议受理范围？

06、劳动者依据劳动合同或规章制度主张分配股权，是否属于劳动争议受理范围？

07、劳动者工作失职给用人单位带来的经济损失，是否属于劳动争议受理范围？

08、劳动者违反保密协议，用人单位是否可以提起劳动仲裁？

09、用人单位是否可以向仲裁委员会申请解除劳动关系？

10、事实劳动关系、加班费、违法解除等事宜的举证责任如何分配？

11、指纹打卡后导出的考勤记录，在无劳动者签字情况下如何认定？

12、出入监控录像、签到簿能否作为认定是否上班的依据？

13、人证、录音录像、电子邮件等证据在劳动争议案件中的证明效力？

14、一裁终局的判断标准是什么？

15、仲裁裁决中未表明是否一裁终局，效力如何认定？

16、同一裁决中既有终局事项又有非终局事项，如何认定？