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金诺法谈|合规业务百问百答(二)

2021-01-281250

Q2:如何量身定做企业的合规体系?

A:在回答如何定做之前,先回答一个前置问题——为什么企业合规体系要量身定制?因为企业是市场中最重要的经济主体。任何经济理性人的经济决策,都追求一个投入产出比,追求效率和效益。经济学常识告诉我们,只有当某个行为的成本等于或小于其收益时,该行为才具有效率。对合规总成本的研究表明,当合规的边际成本等于减少的边际损失时,合规的总成本最小,合规措施的效率最优。因此明智的企业应当量身定制合规体系,投入过多或过少,都无法实现效率最优。只有当合规的最后一份投入成本,等于可能减少的违规损失时,才是最有效率。

?? 放弃“大而全”,追求“小而美”,力避大而无当

企业对自己的需求不清晰、不透彻时,就容易提出大而全式的合规体系设想。律师对企业的行业特点、风险特点、业务流程不熟悉、未调查时,也容易提出大而全的合规体系方案。

大而全的最大风险,在于大而无当。不仅浪费了宝贵的资源,成本虚高,而且导致合规计划浮于纸面,不切实际,不接地气,不好用,最终被束之高阁。这也是目前许多企业现有法律风险防控制度的尴尬现状。应引为鉴戒。

?? 恰当定位合规领域,厘清核心需求,主攻专项合规

实践中以合规风险领域的广狭为标准,把合规分类为大合规、小合规。小合规包括反腐商业贿赂、反垄断、反不正当竞争、劳动用工。大合规则包罗反腐败、反垄断、反洗钱、税务、劳动争议、环境保护、数据保护、内幕交易、知识产权、安全生产、产品推广、采购招标、网络安全、电子商务、反歧视等企业经营的各个方面。

清末民初海派巨匠吴昌硕论学画,说:“学我,不能全像我。化我者生,破我者进,似我者死”。对企业而言,规模大小不同,经营理念不同,商业战略不同,文化基因不同 ,一刀切式地照猫画虎,袭取他人的合规体系样板,同样只会走入死胡同。

因此无论是做大合规还是小合规,要恰当定位,关键在厘清企业的合规重点领域、核心需求。例如银行、保险、信托、基金等金融类企业,反洗钱可能是重点,而互联网、电子商务、大数据、区块链等企业,知识产权、数据安全、隐私保护可能是重点。这属于个性需求的方面。而有的合规领域也属于共性需求,如劳动用工、税务合规等。

分析核心需求,识别重点合规领域,就要求企业和律师要通力协作,运用好头脑风暴法、结构化/半结构化访谈、情景分析等多种风险识别技术,制作风险评估清单,最终敲定主攻的专项合规方向。

?? 搭建专项合规律师团队,专业的人做专业的事

我们从大小合规的领域范围就能看得出来,任何一个单项领域,单独拎出来都是一个有高度专业化要求的律师业务。几乎不可能有任何律师单独包揽两个以上的专项合规领域,同时做精做专。

因此,为专项合规项目而临时搭建的称职、高效的专项合规律师团队,只可能在部门专业化、业务多样化、管理一体化的公司化律师事务所产生。

这就像大型复杂手术需要专家会诊,患者不可能去找社区小诊所,也不可能去找医院业务科室都单独承包出去的莆田系。

可能会诊的例子很生动,但不够法律属性。还可以以私人财富管理法律业务为例。它也是以横跨家事法律、企业法律、金融法律、不动产法律、信托法律、税务法律等多领域的,以复合化需求、律所整体调动和无缝衔接的服务能力为特色的法律业务,产生并繁盛于大型公司化律师事务所。

法律的生命在于经验,法律服务也是。就律所合规业务而言,搭建专项合规律师团队并提供全程服务的经验,是律所的宝贵财富。


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