疫情期间，企业合同变更/解除三步走

疫情期间，企业合同变更/解除三步走

新冠肺炎的爆发导致众多企业基本陷入停滞，而这意味着企业正在或者即将履行的合同也将面临变更，如延期履行，甚至解除。对此，建议分三步处理。

1.对疫情期间的合同进行梳理并掌握实际履行情况。

2.作出判断，及时通知对方并进行沟通协商。

3.根据双方情况商定合同走向，并签订相应协议书明确各自权责。

第一步：对疫情期间的合同进行梳理并掌握实际履行情况。

梳理的内容应包含：

1、合同类型：如租赁合同、买卖合同、服务合同、运输合同等，并明确己方在合同履行中的地位、是否有未履行的合同义务等；

2、合同约定情况：如履约期限，不可抗力条款、价格调整条款以及合同义务的履行地等；

3、合同实际履约情况：如实际逾期时间、逾期实际损失、继续履行的可行性及是否有意义等。

4、重点关注合同是否已约定不可抗力条款或单方解除权，以及以及具体情形。

第二步：作出判断，及时通知对方并进行沟通协商。

2月10日，全国人大常委会法工委的答记者问曾明确新冠肺炎属于不可抗力，但不可抗力免责以遭受方及时履行通知义务为条件，否则应对因不可抗力造成的对方损失承担部分或者全部赔偿责任。同时，如果合同中已明确约定了适用不可抗力以及通知的时间，建议企业应结合自身情况决定先行沟通，还是在能够提供不可抗力证明的前提下直接发出单方解除合同通知函（该函详见本文第三部分第3项）。

1、如果企业认为自身仍能继续履行合同，在未接到对方通知且合同已届履行期前，建议及时与对方通过电话、邮件等方式进行沟通，核实对方情况，以进一步判断合同下一步履行情况。

2、如果企业认为在疫情期间严格按照合同约定履行存在困难，但不至于不能履行合同，则建议主动与对方进行沟通，获得对方理解，变更合同履约期限。一般情况下，部分企业可能需要用到一份“合同变更沟通函”，对此，可以参考如下：

3、如果企业认为自身因疫情已经无法履行合同、不能实现合同目的，则企业此时应通知对方并希望解除合同，如主张不可抗力需附相关证明。该通知可参考如下：

上述两份模板的使用要点提示如下：

第一，上述“【】”，请根据企业实际情况填写。

第二，如企业能够提供不可抗力证明，建议附后一并提供给对方。如果暂时尚未开具不可抗力证明，建议提供其他证明资料，如各地关于复工的政策、通知或道路封锁的资料等。

第三，在邮寄时，建议首先核实原合同中是否已明确通知方式，如已约定，优先按照原合同约定执行；如未约定，建议以邮寄、邮件等方式同时进行。

第四，如双方无法协商一致解除原合同，贵司权衡利弊后，需要单方解除原合同时，律师建议在上述沟通函后，再次发送合同解除通知书，以确保实现解除原合同的法律事实。

第三步：根据双方情况商定合同走向，并签订相应协议书明确各自权责。

如果企业收到了来自对方企业的延期申请或者不可抗力解除合同的通知，则首先应核实对方企业的情况以及所附相关证明，并根据双方实际情况，确定是变更，如延期履约还是解除合同。确定处理意见后建议双方签订合同变更协议书或者合同解除协议书，甚至向对方发出单方解除通知函。相应文本可参考如下：

1、合同变更协议

2、合同解除协议

3、单方解除合同通知函

上述模板的使用要点如下：

第一，上述“【】”，请企业按照实际情况填写。

第二，《合同履行调整协议》第3条，及《合同解除协议》第三条，均建议双方根据原合同进行细化。

第三，在双方合同中已约定单方解除权的前提下，如有除新冠肺炎不可抗力之外的情形能够触发单方解除权，则享有单方解除权的一方可不拘泥于适用不可抗力，也可以按照合同约定执行。

第四，如适用不可抗力而请求变更或解除合同，甚至行使单方解除权，应一并提供不可抗力证明。

鉴于实际情况复杂多变，建议企业可按照本文所列“三步走”的方法，梳理、掌握并决定合同的履行走向，上述文件仅作参考。如有任何疑问，欢迎随时联系我们。